转型成功案例之内控(四)
大数据健康经营模式
重新定义内控法
让风险有风无险
“大数据”目前是一个很热门的词汇,国家也在力推大数据的发展,这些都昭示着“大数据”时代的来临。“大数据”,会给各行各业带来冲击,甚至改变了企业竞争力的衡量标准和企业的经营管理模式。企业的实力,传统意义上是指企业所拥有的资源、财力,而大数据时代,这些都已不再是最重要的标准,数据才是更重要的竞争力。面对海量的数据、不断变化的外部环境,企业需要创新管理模式,寻求在“大数据”时代能够生存的基础。大数据,其更核心含义是指处理这些海量数据的技术,即如何挖掘出数据所蕴含的巨大商业价值,如何利用这些大数据为经营和管理增值。
内控作为企业经营管理中的重要一环,同样要面临着大数据所带来的改变。传统意义上的内控,由于大数据意识的缺乏和收集大数据工具、技术的短缺,在风险的识别范围、风险发生的概率和风险等级的评估方面,往往带有被动性和局限性,其结果是弱化内控本应呈现的现实作用。
随着大数据观念的普及应用,以及分析大数据分析技术工具的日益健全,对内控管理方式的改变已成必然。如,通过对同行业整体风险大数据的挖掘分析,可以看出同类风险发生的概率、规律和带来的影响,特别是在本行业频繁发生而本企业尚未发生的风险。
另外,在风险评估上,随着信息公开化和国家大数据战略的推进,越来越多的数据可以在网上进行公开查询,如裁判文书、执行信息、失信信息、工商信息等,由此也产生了很多对这类大数据进行抓取、分析的企业和APP,如启信宝、企查查等,这些对我们在客户风险、授信风险、应收风险等方面的分析和管控上,都带来了以前难以想象的便利,具体而言,大数据对内控管理的作用包括:
一、大数据可以推动企业内控环境的优化。内部环境是企业实施内控的基础,而大数据可以推动内部环境各环节、各层次之间的有机协调,在内外部数据可得和技术可行的情况下,大数据有助于推动内部环境各环节、各层次之间的信息共享和相互透明化,从而提升内控的效果,另外,大数据还可以推动对内控环境相关环节有效性的准确衡量。
二、运用大数据可以提高风险评估的准确度。风险评估是企业内控的关键工作,来自于企业内部管理、业务运营、外部环境等方面的大数据,对于提高风险评估的准确性,会有明显的帮助。
三、大数据可以给企业带来信息与沟通方面的变化。信息与沟通,是企业进行内控的生命线,关于企业战略与目标的信息,关于风险评估和判断的信息,关于控制活动中的反馈信息等,没有这些信息的沟通与传递,预测、控制和监督的内控循环就没办法形成。对企业而言,大数据的利用可以为企业带来智能化的内控管理。
四、大数据可以为企业的内部监督提供有力支撑。对内控措施实施的监督,和对内控有效性或效果的评价机制,对于完善内控有着重要意义。大数据的显著特点之一是其流数据、非结构化数据的适时性,在大数据技术下,企业可以适时采集来自内部信息化平台、互联网、物联网等渠道的大量数据信息,以此为基础,对内控效果的适时性评价就成为可能,定期报告式监督的时效缺陷就可以得到弥补;大数据另一个显著特点是总体数据的可得性和可分析性,传统审计所进行的抽样式评估的缺陷,在大数据下也可以得到避免。
大数据所带来的这些价值,如何进行运用并内化成企业内部的管理增值,需要企业自身不断提高对大数据的抓取和分析技能,运用大数据对内控进行重新优化定义。市场活动中,完全没有风险的业务极少,而很多时候都是风险和利润并存,正如“高风险高利润”,此时风险评估的全面性和准确性,以及根据评估所采取的预防措施就显得更为重要。如何最大程度地减少风险带来的损失,以及通过大数据评估确定风险发生的概率,分清哪些风险在企业利益面前是企业自身可以承受的等等问题,都关乎企业切身利益。只有学会充分利用大数据所带来的优势和价值,完善企业经营管理的健康水平,优化内控管理水平,提升风险评估的全面性和准确性,才能把控风险,做到有风无险。